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全方位打好民生品牌 全视角开展档案宣传
——大庆市国际档案日活动综述
作者:超级管理员 来源: 更新时间:2016-06-27

大庆市各级档案部门认真围绕国家档案局“档案与民生”的国际档案日宣传主题,动脑筋、想办法、找准档案与民生的切入点,宣传档案与民生的关键点,进一步宣传了档案为民生服务的重要作用:

一、 办吸引人眼球的专题展

(一)举办“成长的力量——大庆小人书展”

6月1日,大庆市档案局举办“成长的力量——大庆小人书展”。展览共展出上世纪六十年代到八十年代出版的小人书1075本,分为经典名著、人物传记、保家卫国、一览无余、故事丛林等部分自开展以来,受到广大市民的喜爱,社会组织、市民纷纷前来参观目前已接待社会各界群众500人次。

二)举办“城镇变迁”及“东北往事”展

    6月9日,肇州县档案局在县中医院绿地,举办“城镇变迁”及“东北往事”展。展出40版展板,主要展示了肇州城镇、部分机关、企事业单位的变迁对比图和东北那些老房屋、老摆设、老物件、当时的劳动场景等,让人们深切地感受到肇州县的经济社会发展的脚步,也让参观的人们不禁回忆起东北那些曾经艰苦创业的岁月。

二、 做内容丰富的现场宣传

(一)突出五大发展理念贯穿服务民生

    市档案局与萨尔图区档案局、市城建档案馆组成联合宣传队在市中心学雷锋志愿服务广场开展宣传。现场摆放由国家档案局印制的国际档案日“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展贯穿服务民生的宣传海报让市民充分感受档案工作与时俱进、时刻跟上党中央步伐的重要发展理念。

(二)介绍馆藏民生档案内容

    通过街头宣传、公布查档咨询电话、接受电视节目采访等形式,对市档案馆馆藏民生档案内容进行了重点宣传,向广大市民介绍民生档案工作情况及查档注意事项让市民知道哪些民生档案可以到档案馆去查。

(三)发放宣传资料

市档案局将档案知识用漫画的形式制作成宣传折页,以更为生动的形式让市民了应知应会的档案知识;萨尔图区档案局制作了家庭档案宣传册通过“致辖区家庭的一封信”、“家庭档案建档基本常识”和“家庭档案背后的小故事”三部分内容的设计,促使群众正确认识家庭档案在记录家庭历史,传承社会文明方面的重要作用。在宣传现场,市民都绕有兴趣地阅读宣传资料,并不时向宣传人员咨询相关的事宜。此外,宣传工作人员还向市民发放《家庭用血压血糖服药情况登记表》,方便中老年人利用定期测量、登记的数据,为自己建立健康档案。

(四)好档案业务咨询服务记录

    在宣传现场,工作人员热心为市民解答档案业务咨询,并对需要回去重点落实的问题作了详细的记录,做到百姓的问声要有满意的回声;现场能够直接答复、解决的档案业务问题也作相关的记录,便于了解市民民生档案工作的需求,利于确定民生档案工作下步努力的方向。

(五)提高“大庆档案”微信公众号的关注度

    在现场张贴“大庆档案”微信公众号的二维码,向市民宣传“大庆档案”微信公众号展示的内容,市民纷纷用手机刷微信公众号二维码,“大庆档案”微信公众号的关注度得到了很大的提升,也为更多的市民搭建了指尖上的档案馆。

    三、 气氛活跃的民生档案座谈会

红岗区档案局抓住为民生服务的重要触点,召集镇和社区工作站档案员举办“档案与民生”座谈会。11个基层档案员在座谈会上,就如何做好民生档案的收集、整理、管理和利用进行了交流,现场气氛热烈通过座谈会,基层档案员明确了用档案为民生服务的重点,并进一步增强了做好民生档案工作的信心。红岗区档案局还对民生档案的安全管理工作进行了重要部署。

四、 上影响力大的新闻媒体和电子显示屏

大庆市国际档案日的各项宣传活动市内各大新闻媒体给予了广泛报道。大庆电视台《大庆新闻》、《今晚60分》、《大城小事》等栏目6月8日到10日间分别进行报道,其中有关“成长的力量——大庆小人书展”新闻报道被哈尔滨电视台转报大庆日报于6月8月整版报道了大庆日报小记者们走进档案馆参观小人书展的情况;并增设“档案与民生”专栏,全面报道大庆市档案局(馆)为民生服务的新举措,新成绩。肇源县档案局在《肇源县新闻》,萨尔图区、红岗区档案局区在服务中心电子显示屏滚动播放档案宣传标语,增强全社会对档案工作的认知度。

五、 用强有力的宣传外援

萨尔图区档案局不仅自己走进机关、走进社区开展宣传,发放家庭档案宣传手册,还发动各所属社区工作人员为社区居民发放家庭档案宣传手册。社区工作人员深入居民经常活动的小区广场,为市民发放宣传手册,并且组织相关居民在社区工作站,对家庭档案的相关知识进行了讲授,取得了很好的效果。区共发放宣传手册4000余份。

红岗区所属各社区及乡镇在区档案局的号召下,也积极行动起来。和旭社区挂起“健全民生档案,维护民生利益”的档案宣传条幅;银河社区工作人员上街宣传,通过宣传展板、档案知识手册发放、档案咨询服务等形式,宣传档案法律法规、档案业务知识,增强居民档案意识创业社区开设了“档案法咨询台”窗口,接待居民咨询;杏树岗镇在电子屏上播放档案宣传标语。

六、 发档案征文在相关报刊

大庆市档案局在全市档案系统广泛开展“档案与民生”征文活动,各级档案部门积极响应。其中肇源县档案局在国际档案日来临之际,优选一篇征文在《肇源文艺》期刊上发表,让读者通过征文了解、理解、支持档案工作,扩大档案工作的社会知名度。

七、 制严格考核机制保宣传

大庆油田档案馆对二级企业档案部门国际档案日宣传活动进行了周密部署并将活动开展情况列入《大庆油田2016年档案评价实施细则》“档案宣传工作项”的重要考核内容,细化了得分,确保企业国际档案日宣传活动生动有效。 

 

 

 

 

大庆市档案局

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