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情系边陲 奉献兰台 无怨无悔
作者:超级管理员 来源: 更新时间:2013-09-09

赵冬梅,女,1959年11月出生。1992年8月调入黑河市档案局,迄今为止,在二十多年的档案工作中,她把自己美好年华献给了她所钟爱的档案事业。她先后在档案馆、业务指导科等多个岗位工作过,在局领导培养关怀和同志们的支持帮助下,她先后加入了中国共产党,晋升为档案馆员、副研究馆员。多年来,她非常注重加强业务学习和提升自身修养,有着强烈的事业心和责任感,敢于吃苦,乐于奉献,并取得了骄人的工作业绩。为兰台事业,她脚踏实地、默默奉献着……

刻苦钻研  虚心好学  做档案工作行家


1992年8月,赵冬梅离开了学校,来到了陌生的档案部门,没有了孩子们的热闹和喧嚣,没有了讲课评比和利益纷争,面对一卷卷无言的档案,她以为从此就可以安逸清闲了。然而,看似简单的档案工作却有一整套的科学管理业务。那时,她上有老,下有小,丈夫单位工作又很忙,无暇顾及家中。她在心里问自己:怎么办?为了快速提高自身业务水平,她不耻下问,虚心学习,看书本、听授课、问同事……,她尽力去做,只为能尽快掌握档案管理这门学科知识。她一直和公婆住在一起,家务比较繁重,为不耽误工作,每天都四、五点钟起床做饭,先把老人照顾好,再送孩子去幼儿园。有时没有时间给孩子做饭,就将孩子带到单位给他买点零食,为能给自己多挤出一些学习的时间。每当提起这些,她总是眼含泪花。一天天虽然忙碌、劳累,但她觉得过得很充实……,功夫不负有心人,在她的积极努力下,很快的掌握了档案的收集、整理、保管和提供利用工作的基本知识、程序和方法。转眼间,两年过去了,赵冬梅由当初一名档案工作的门外女,已经成为全市熟知档案工作的行家里手。

深入基层  精心指导,档案管理上水平


1996年,赵冬梅调入业务指导监督科负责指导全市机关文档业务工作。面对新的业务,她又是一通猛学恶补,很快就进入角色,在全市档案人员业务培训班上,她的授课以全面系统、深入浅出、理论结合实践的讲解而受到基层档案人员的欢迎。由她参与培训的学员累计700余人。在开展机关档案管理升级工作中,无论是盛夏酷热、刮风下雨,还是严寒隆冬、飞雪漫天,她与科室同志一次次深入基层单位,主动上门指导,从未耽搁。她同升级单位的档案人员一同加班加点,按照升级标准逐条逐项的落实完成,推动了全市机关档案工作达到了标准化、规范化、科学化。1999年的12月,正是滴水成冰的时候,在市计委指导档案升级,由于多日劳累,她身患重感冒十多天了,领导劝她休息,她硬是坚持到工作完成后才去住院。计委办公室的领导去医院看望她,向她表示慰问和感谢。她的工作作风让基层单位的同志们很受感动,他们由衷的说:“我们单位档案管理能够达标升级,是档案局的同志们一起干出来的。这里面凝聚着他们的辛勤汗水啊。”就这样,在三年档案管理升级工作中,她负责的42个基层单位档案管理工作,经省、市档案部门考评验收,全部达到了省级和国家级标准,为基层档案室标准化建设作出了突出贡献。在业务科7年时间里,她先后指导基层单位立卷1068次,指导完成立卷20000余卷。

为适应新时期、新形势下的档案事业发展需要,2001年国家在全国实行了文书档案立卷改革,市档案局在赵冬梅的带领下率先在全市开展立卷改革试点工作,基层档案人员素质水平参差不齐,《归档文件整理规则》一下子不能完全接受,她除办班讲课外,还指导档案人员从文件归档目录到组卷装盒,从加盖文档章到如何使用钢夹管理文件,一项项做示范,一份份做演示,面对180余家基层单位的档案人员,无论是电话咨询还是当面请教,她都热情耐心,不厌其烦的讲解,并细致严格的要求他们,在她和科室同事的共同努力下,2002年市直单位档案立卷改革试点工作全市率先完成,为立卷改革在全市全面铺开奠定了坚实的基础。赵冬梅同志在担任业务指导工作的同时,还注重对临时机构档案的立卷工作,并主动承担临时机构的立卷工作,对 “三讲”办公室档案、“非典”办公室档案都亲自立卷整理,共整理档案25卷125件,使这些档案在机构撤销时不会散失及时入馆。业务指导工作必须注重标准规范。赵冬梅一直强调指导工作与执法检查相结合,才能使档案及时归档立卷,确保档案安全。那几年,局里还未设法制科,业务科人员既要指导又要执法,她们克服人员少,工作量大的困难,以执法推动档案工作的标准化、规范化、制度化建设,在档案执法检查中,严格标准打分,对在档案安全、立卷过程中暴露的突出问题限期改正,并及时通报检查情况,取得了很好效果,促进了基层单位档案工作逐步走上了法制化管理轨道。

默默坚守  热情服务  档案管理甘奉献

1993年,赵冬梅第一次负责政府序列的档案管理工作。面对政府序列75个全宗档案的接收、整理、保管和提供利工作,她顺利地完成了交接接管工作。为了尽快熟悉馆藏,她常常一整天钻进档案库房,对75个全宗进行清查、调整和统计,做到帐卷相符。完成接收了1987-1988年永久、长期档案11874卷进馆。同时,积极开展档案提供利用工作,接待查阅档案人次287人次,查阅档案1318卷。将检索工具进行了重新装订、编号、排列上架,很快她所管理的库房达到了排列有序、管理科学、方便利用的标准,得到了领导和同志们的一直好评。这一年,她光荣地加入了中国共产党。1994年,市档案馆开展晋级达标工作,她按升级标准对档案及各种材料进行了认真补充和整理,抄录编目了专业统计档案290卷的案卷目录,编制了90个全宗档案库房排列存放地索引,整理了历史照片近5000张,完成装册照片47册。完成市政府序列档案开放目录2000余条,为市档案馆顺利晋升省二级档案馆做出了积极贡献,得到了同志们的普遍认可。1999年,馆里有一批照片资料急需整理为档案,以利于提供利用,这项工作寂寞枯燥,需要整理人静心细致才能尽快的整理出来。于是,领导找到赵冬梅,让她来做这项工作,面对领导期待的目光,她二话没说,立刻投入工作。这些照片是自1985年至2000年间的照片,时间跨度大,很多文字说明要查找资料才能完成。底片与照片也要仔细校对剪切,以免底片和照片不符,她用了一年多时间,将这些照片整理成47册,通过查阅资料和底片,整理完成照片5667张,为照片档案的规范化管理和日后的提供利用做出了贡献,受到领导表扬。2009年局里让赵冬梅再一次负责市委序列档案管理工作,她和科室同志们一起对馆藏档案进行换盒,仅仅用了三个月的时间就顺利完成了换盒8000余个。积极还参与照片档案的整理、编辑文字说明和重新装册工作,整理完成照片8797张,使照片档案达到规范和标准化。同时还负责档案资料征集工作,她多次联系离退休老干部老同志,并深入到他们家中进行征集。有一次,在征集历史照片的过程中,本来老人已经同意她带走照片,可第二天老人就反悔了,他认为赵冬梅是个骗子,对他子女说:要马上送回来。他的子女不知道当时情况,便对赵冬梅大加训斥,也不听其解释。面对这一切,她向老人赔礼道歉,默默忍受不白之冤。为了档案工作,她只好将委屈压在心底。她心里默默想:心底无私天地宽。从这件事中她汲取了教训,继续为档案征集工作不停奔波。在她的积极努力下,2012年共征集珍贵照片400余张,还有手稿若干份,现已全部扫描数字化。2013年在黑河市举行的鄂伦春定居60周年展览中,赵冬梅对那些标明由黑河市档案馆提供的老照片,露出了欣慰的笑容。那一刻,她个人的委屈早已飘到了九霄云外……,她想:个人受点委屈算什么,而给档案馆留下珍贵历史档案资料才是最重要的。长期以来,赵冬梅同志担负着档案安全保管、接收、整理等最起始、最繁杂的档案工作,同时还承担着接待利用窗口服务工作,但50多岁的她,从不抱怨喊累说苦,她和科室的同事齐心协力,发扬档案人忠于职守、乐于奉献的优良作风,积极践行着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,以良好的态度、热情的服务,赢得了社会各界的好评。20余年来,由她接收进馆的档案15000余卷(册)、13000余(件),接待利用者1000余人次,提供利用档案3000余卷次。

发挥特长  大器晚成  编研工作显身手

在20多年来的档案工作中,赵冬梅同志不争名利,淡泊宁静,潜心工作外,利用业余时间在网络发表大量的诗歌散文,歌颂赞美家乡黑河的巨大变化,她的博客以清新、温暖、阳光在新浪拥有了一大批粉丝,成为黑河点击率很高的博客。一位作家曾这样描述她:“梅亦香(笔名)的经历正如她的名字,当过学校老师,幼儿园长,后来从事档案工作,默默无闻地守着一片历史,而历史的华章锦句又在她默默的坚守中,滋润了她的智慧和才情。她的很多文章和摄影作品见诸于报端和网络,有关黑河的篇什让众多同事和博友慨然。梅亦香,香自苦寒来,读其美文,就能读出梅的芳香来……”局领导对她的才华给以肯定,同时,也希望她能用档案史料,写些历史的东西。2012年6月,赵冬梅和局长谈了想写《鄂伦春史话》的打算,这个想法得到了局长和同志们的全力支持。于是,她在完成正常工作外,开始收集查阅史料的工作,从6月至8月,利用业余时间,加班加点,埋头在档案馆的资料库中,在数不清的卷帙史料里,寻找有关鄂伦春的史料,她与合作者共同讨论章节、安排材料,考虑时间跨度,怎样表现可以横跨古今,还要对文体进行选择,既要有历史著作的庄重,又要有散文的大气灵动,每一个章节都力改史书的古板,用优美的语言开篇与总结……

鄂伦春是个没有文字的民族,文字可考的史料很少,她查阅了上百万字资料,克服了重重困难,每天整理资料写作到很晚,熬到凌晨1.2点钟是经常事,有时还因为资料的缺少写不下去了,多少次她留着泪,想放弃……可想想局长出差时还给她买书的支持,想想合作者胡堡冬老师付出的辛苦,想想同志们的期望,她擦擦泪水又继续写作。为了写好《鄂伦春史话》,她几次去新生鄂伦春乡采访,曾十一次去古城爱辉走访,查遗址,拍照片。终于在2012年9月与安徽作家胡堡冬合作完成了《鄂伦春史话》一书的编著工作,并在12月初出版发行。对于这本书的感想,赵冬梅在书的后记中说:“‘写这样一本书,了却我的心愿。但我最想说的,是要感谢市档案局的程知元、雷振生两位领导以及同志们给予的支持、帮助和关注。’是的!支持是一种力量,帮助是一份温暖,而关注的目光是我们成就此书不可或缺的一份理解与期待!”

是的,档案人不仅仅是历史的守护者,还应该是历史文化的传播者。作为黑河档案人—赵冬梅,她不仅用手中的笔赞美黑河,而且正在用镜头来记录黑河……这就是时代赋予档案人的历史使命!

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