您现在所在位置:首页>> 黑龙江省档案局新版>> 业务指导>> 档案宣传
边陲兰台人的楷模 档案信息化的领头雁--记黑河市档案局副局长雷振声
作者:超级管理员 来源: 更新时间:2013-09-09

黑河市地处祖国边陲,与俄罗斯的布拉戈维申斯克市隔黑龙江相望,是我国首批沿边开放城市,幅员辽阔,历史悠久,区位优越、资源富集。有“欧亚之门、中俄之窗”和“边贸旅游明星城”之称。在这片美丽神奇的黑土地上,一提起雷振生这个名字,边陲档案人无不称赞。他就是黑龙江省黑河市档案局副局长雷振生。

雷振生,男,1965年12月出生,1986年7月参加工作。1989年从一名中学数学教师调入到原黑河地区行署档案局工作。春去秋来,二十多年来,雷振生默默耕耘于挚爱的档案事业,把自己的美好年华和聪明才智无私地奉献给了边陲档案事业,在档案工作特别是档案管理现代化和信息化建设中留下一串串坚实的足迹,成为全省兰台人的楷模和档案信息化的带头人。

深入基层  率先垂范  档案工作有声有色

2005年11月,雷振生作为市档案局内部提拔为副局长的第一人。上任后,他曾发表感言:“组织上既然把我放到这里,我就要干好。否则,对不起组织和领导对我的厚爱,更对不起每月的工资。”他是这样说的,也是这样做的。按照党组分工,他分管全市档案业务指导和行政执法工作。“打铁还需自身硬”。首先克服了业务人员少、业务指导量大的困难,他带领业务指导和行政执法人员认真全面系统地学习档案法律法规和各种门类和载体档案管理业务知识,通过一段时间的学习,加之他们丰富的实际经验,业务指导和行政执法人员很快成为档案工作的行家里手。他积极创新档案人员业务培训方式,制作了优秀档案管理单位示范案例,编发了档案业务务实汇编,在培训中坚持边讲授边演示,边讲授边上机操作,通过系统学习培训,基层单位档案人员业务素质迅速得到提升。随后,他带领业务人员顶风雨、冒严寒深入机关、企事业单位、乡村、社区和重点工程建设项目单位全面开展档案业务指导和行政执法检查,把业务指导、行政执法和档案宣传三者有机地结合起来,并创新指导方式,采取了“抓系统、系统抓”方法,有力地推动全市基层单位档案工作的开展。2006年在全省档案系统模拟执法比赛中荣获全省第一名。2007年7月在他推动下,全市档案法制工作现场会在嫩江县召开,积极推广全市档案行政执法经验,为此,黑河市档案局荣获全省档案法制工作先进集体,并受到了市法制部门的通报表扬。在他的积极倡导下,全市新农村建设档案工作现场会在黑河市爱辉区召开,市委市政府印发了《关于全市新农村建设档案工作实施意见》,将新农村建设档案工作列入了《全市新农村建设规划(2006-2011)》,把档案部门列为新农村建设成员单位,全市新农村建设档案工作全面展开。2007年7月适逢《档案法》颁布20周年,他组织全市基层单位档案人员开展了档案演讲比赛,8名基层档案工作脱颖而出,分获全市档案演讲比赛一、二、三等奖。并推荐了1名演讲者代表我市参加了全省“档案与我有约”演讲比赛,荣获全省档案演讲比赛第一名。黑河市档案局荣获全省档案演讲比赛优秀组织奖。为进一步把纪念《档案法》颁布20年活动引上深入,在他的建议下, 2007年8月18日至24日,市档案局、市委宣传部、市依法治市办公室联合举办了“档案与我有约”档案巡回演讲活动。演讲团先后在嫩江、五大连池、北安、孙吴、逊克举办了5场专题演讲。8名全市档案演讲比赛获奖选手,用朴实的话语、厚重的实例和感人的经历,展示了当代档案人的风采。这是我市档案发展史上第一次巡回演讲活动,历时一周,先后行程1500公里,演讲听众近2000人次。通过这次巡回演讲,增强了广大档案工作者的光荣感和责任感,提高了各级领导及全社会档案意识,在全市社会各界引起广泛关注和强烈反响。

兢兢业业 刻苦钻研 档案科研成果硕果累累

雷振生调入档案部门后,渐渐爱上了这份事业,真正做到了干一行、爱一行。在他的积极倡导下,黑河市档案管理现代化开始起步。1994年他利用局里购置的第一台386型微机,走上了开发档案管理软件的科研之路。他不畏艰辛,自学微机编程,常常研究到深夜。他脸变黄了、人变瘦了,有时难免家人心疼、朋友产生不理解。然而改变黑河档案管理现状的迫切性激励着他,“功夫不负有心人”,经过一年多的刻苦努力,他研发完成了《黑河市机关文书档案综合管理系统》软件。1996年9月通过了由省、市档案部门及有关单位组成的专家组评审鉴定,并荣获1998年黑河市科技进步三等奖。全市举办档案现代化管理培训班6期,培训人员243人,推广使用软件170套,黑河市档案管理现代化在全省率先迈出了第一步。2001上级业务部门开展档案著录并建立目录数据库的要求,他建议开发与《文书档案综合管理系统》相配套的《综合档案馆数据库管理软件》,在他的积极探索和钻研下,档案馆数据库建设软件顺利研发成功。全市各综合档案馆利用该软件建立了标准档案目录级数据库,完成机读目录5万多条,为档案信息化建设积累了可贵的经验。由于计算机的更新换代和文书档案立卷改革,原有的MS-DOS系统支持的档案管理软件已经不能适应新时期档案管理规定和计算机硬件的要求。针对这一情况,他经过进一步研发,2003年完成了《机关文书档案综合管理系统》的升级改版,相继又陆续开发了《基层档案业务指导信息系统》、《检察院诉讼档案管理系统》、《廉政档案管理系统》和《现行文件综合管理系统》。2004年制发了《关于加强电子文件归档与管理的具体实施意见》,举办了全市第一期档案系统信息化培训班,市直首先开展电子文件归档与管理及电子档案接收进馆工作。2006年他研发了新板《综合档案馆数字化综合信息管理系统》,增加了自动接收基层单位数据、全息存储、批量扫描链接等功能。截止目前,全市利用《综合档案馆数字化综合信息管理系统》完成档案目录数据100余万条。2007年在局党组的大力支持下,为了节约资金,他带领有关人员自主研发,克服种种困难,加班加点,黑河档案信息门户网站终于建成开通。在他的积极帮助和指导下,各县(市)区档案信息网站也陆续建成,黑河市档案系统信息网站建设实现了满堂红,走在了全省前列。2008年他组织起草了关于加强全市档案信息化建设的意见,随后市政府下发了该《意见》。同年9月全市档案信息化建设暨电子文件归档管理现场会在孙吴召开,全市基层单位档案信息化建设达到高潮。截止2011年底,全市500多个基层单位使用了档案管理软件并开展了电子文件归档工作。北安、逊克投入专项资金集中购置档案信息化管理软件100余套,从根本上扭转了基层单位档案信息化管理严重滞后的问题。黑河、孙吴等档案馆在接收纸质档案进馆的同时,还接收了档案全文数据库进馆,加快了全市数字化档案馆建设的进程。2009年在省档案局鼎力推动下,他带领科研人员开发的《已公开现行文件网上报送系统》软件通过省档案局评审认定,在全市各现行文件利用中心推广使用。市档案馆现行文件利用中心2000多条已公开现行文件目录全部录入微机,基本实现了现行文件互联网检索。2012年,由黑河市档案局与省档案局联合申报的《农村档案信息共享平台建设》项目列入国家档案局科技项目计划。在他积极带领有关人员积极投入到这项科研项目的研制开发,经过一年努力,终于顺利完成结题。在他的不懈努力下,黑河市档案信息化和科研工作走在了全省前列。

雷振生的档案管理软件开发研制工作都得到了省档案局领导的充分认可,慕名前来参观学习的兄弟地市档案部门络绎不绝,先后有哈尔滨、齐齐哈尔、伊春、绥化等地档案同仁前来考察学习,对此,他总是热情接待、耐心讲解、精心指导,得到了档案同仁们的普遍好评。

    认真负责  无私奉献  一生奉献兰台无怨无悔

1996年3月由于工作需要,雷振生被调到档案馆负责档案管理科工作。上任伊始,局党组提出档案馆要在晋升省二级馆的基础上力争晋升省一级馆。任务下达后,他感到压力很大。因为档案馆硬件差距较大,怎么办?硬件设施要靠资金,为此,他与分管局长一起研究如何解决,并及时向局党组提出了《关于市档案馆晋升省一馆所需资金报告》的建议,经局党组向市委市政府积极争取,最终市财政拨付资金11万元,为市档案馆粉刷了库房和办公室,购置了复印机、打印机、计算机、扫描仪等一批档案现代化管理设施,馆容馆貌焕然一新,为晋升省一级馆奠定了坚实的物质基础。硬件虽然解决了,但接下来的任务更繁重!按照考核标准,他与同志们一起一项一项的核准落实,制定了市档案馆达标晋级任务分解表,逐条落实人员和完成时限。在他的带领下,全馆人员齐上阵,采取了“5+2”和“白加黑”的工作方式,历时一年,终于完成了市档案馆晋升省一级馆的各项准备工作。在这次达标晋级过程中,雷振生他人变瘦了,三十几岁的小伙子头上出现了白发。同事们都说:“小雷是个工作狂,做啥事还特别较真儿。”是啊,做为一名档案工作者,保管、利用好档案是他的神圣职责,他不较真,能行吗?2000年11月经过省档案局考核验收组考评,黑河市档案馆以高分通过验收,顺利晋升为省一级档案馆。此时,雷振生那疲惫的脸上,才露出了灿烂的笑容……

2001年7月正值盛夏,随着市委市政府办公地点东移,黑河市档案馆要异地搬迁。因财政拨付的搬迁经费有限,为了节约资金,他与几名同事在闷热的库房里亲自把档案下架,打包,纺织袋刺鼻的气味混着档案发霉的味道,让他呼吸困难。一节节档案柜搬运起来很重,有时2个人一起搬运都困难,他硬是一个人将档案柜扛下楼装上车,大家劝他休息一会,大家一起搬,他说:“没事,我能行。”就这样,他顶着烈日,一次次地跟车运送档案,确保了档案安全。在他的带领下,市档案馆搬迁工作仅用了半个月的时间就顺利完成……他心中的石头终于落地了。

由于长时间在夜间钻研开发档案管理软件休息不好,雷振生患上了高血压症,领导劝他休息休息,他总是一笑,婉言拒绝。家人对他好言相劝,让他到医院好好检查一下,他总是说:“没事,不用担心,注意一下就好了,单位工作多人员少,不能耽误工作。”他曾私下跟大家说:我就是喜欢档案这份事业,我要一辈子干档案。黑河市档案事业正是有了像雷振生这样的兰台人,才呈现出今天这前途光明、蒸蒸日上的大好局面。

一分耕耘、一分收获。由于他工作非常出色,多次被评为组织人事部门评为先进工作者和优秀公务员。2004年被授予全省档案系统先进工作者。2005年11月,雷振生被提拔为黑河市档案局副局长。

走在黑河边陲档案事业征程上的雷振生,正在和全市档案同仁一道,充满信心、奋力前行,去谱写全市档案工作的新辉煌,实现兰台人美好的中国梦!   

您是第位访客
版权所有:黑龙江省档案局 黑ICP备14006409号
地址:哈尔滨市南岗区文昌街48号 电话:0451--87701820

欢迎关注
龙江档案
微信公众平台