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一个爱档胜家的人——记双城市档案局管理股股长 姜明山
作者:超级管理员 来源: 更新时间:2013-09-09

与其它行业相比,档案事业给人的感受是一个清贫、枯燥、孤寂的工作岗位。可是,有一个人却在这平凡的岗位上辛勤耕耘几十年,以惊人的毅力做出了不平凡的业绩。他,就是现在双城市档案局管理股股长姜明山。

一、爱档,一旦选择就矢志不渝

姜明山1961年生,1979年入伍,1988年以副连长职务转业。按照他中共党员、干部的身份,按照他在部队一次“先进战士”、两次三等功、三次师部嘉奖的荣誉,按照他父亲在地方任多年科级干部的社会关系等诸多条件,如果他向组织上提一点要求和愿望,当时要分配到一个经济效益好的单位或行政管理部门是不难做到的。可有关领导找他谈话时,他说:“我服从组织分配”。就这样,他成了县档案局的一员。

选择了就要爱它,爱它就要熟知它。为了尽快熟悉岗位,进入角色,姜明山是使出了蛮力气,下尽了苦功夫。

1989年和1990年两年,局里按人分工抓机关和乡镇立卷归档工作。这对刚入门的姜明山是个陌生业务。他不懂就学,能者为师,老领导、老同志他问个遍,业务书籍他翻了几尺厚,终于掌握了立卷归档的基本程序和分类方法。一次他骑车下乡工作,回来不慎摔伤,领导让休息几天,可他不愿放过这学习和锻炼的机会,包好伤口后第二天又坚持下乡工作。一次在万隆乡归档立卷时,乡长在早起晨练时发现自己办公室的灯还亮着,他进屋一看,只见屋里烟雾缭绕,姜明山还在那装订案卷。看着他熬红的眼睛,不由感慨到:“档案人的精神真是没比的”。

由于勤学苦练,姜明山的业务越来越熟,由科员升为副股长,又升为股长,这一干就是二十多年。二十多年来,和他一起工作过的同行,许多人转行后先后提了副科级、正科级、副处级干部,已年过五旬的他虽然当过多年后备干部,可如今仍是个股长。每当同事或朋友们谈起此事,他都一笑了之。真是“为伊消得人憔悴,衣带渐宽终不悔”。

二、爱档,对它的爱护胜过爱家

在六、七十年代,在农村提倡“爱队如家”、“爱社如家”;在城市里,提倡“爱企如家”、“爱厂如家”。如今,这样的口号虽然提的少了,但这个口号的精神却在各行各业传了下来。姜明山就是一个“爱档案如家”,甚至胜过爱家的人。

1994年,因翻建办公楼,库存档案搬到了原百纺批发公司仓库。当时的百货批发公司经营已入窘境,效益日下,管理松驰,库房鼠害成灾。做为管理股长,姜明山感到保护这些档案义不容辞。撒鼠药、下夹子、灯光驱赶,半夜巡库。三年多时间,几万卷档案硬是没让老鼠碰一下。

爱它就要保护它,就要它不受伤害,就要时刻把它放在心里。1998年,暴雨、洪水在全国肆虐,双城也不例外。一个星期天早晨,姜明山起来推门一看,家院里积了一尺多深的水,正要淘水,他忽然想起档案库房。跑到单位一看,漏雨已成水流顺楼梯往下淌,他及时向领导报告后马上采取抢救措施,由于工作及时,库存档案才没有造成大的损失。

为了使档案保护达到长效化、机制化,在上级有关文件指导下,姜明山负责起草了《档案工作保护制度》、《档案工作人员职责》、《档案工作查阅制度》、《档案安全防护制度》等一系列规章制度,使档案保护达到了万无一失。多年来,双城市档案馆库存档案从未发生一起散失或泄密事件。

三、爱档,为它的建设呕心沥血

姜明山为档案事业几乎达到了忘我的程度。1998年黑龙江省档案局要求双城档案馆晋升为省二级馆。接受任务签了责任状以后,姜明山就带领全股三名同志没黑没白的干起来。什么节假日、星期天,除特殊情况外大家都自觉加班。当时单位没有微机,软件全是手抄,很多时候他们都把材料带到家里抄写,苦干了十个月终于如期达标。有了工作基础,姜明山带领全股同志再接再励,2000年又晋升为省一级馆。

爱它就要全心全意,就要想方设法扮靓它、扮美它。双城档案馆存有10000多卷民国时期档案,由于保管条件不足,个别案卷已发黄褪色,有的发生病变。为了保护这些历史档案,上级部门要求对民国档案进行微机著录。国家、省档案和人事部门有文件规定,从事对人体有害的工作,政府应给予补助,标准是工资的10%。在补助资金不到位的情况下,姜明山跟股里的同志说:“大家先自己想办法”。于是同志们都自备防护服装。工作起来经常是人整天不离库房,到了三伏天,忙活一天后衣服都能拧出几斤水来。历尽辛苦,终于完成了档案著录任务。

姜明山工作起来有一种“拼命三郎”精神。汶川地震后,国家档案局明文要求:对国家重点档案要异地备份。所谓异地备份,就是把库存的国家重点档案,用相机拍照后刻制成碟交上级档案馆异地保存。在哈尔滨辖区十县(市)里,双城是国家重点档案库存最多档案馆,总计达74753卷。这项工作,劳动强度不大,技术含量不高。但是,它的成果是用时间拼接起来的。需要把相机用支架稳定在桌面上,再把一卷卷档案展开铺在桌面镜头对准的位置上,然后再在桌子上按到相机快门,一个卷宗页面,人就得上下桌一次。一卷档案,少的几页,多的十几页,往往是拍一卷档案就要耗时几十分钟。局里就一部相机,人多了也用不上,姜明山就一人担起了这份工作。从2010年10月份开始,他给自己定下了每月完成2000卷的目标。为了这个目标,他取消了自己所有的节假日,舍弃了与亲朋、同学、战友相聚交流的诸多机会,把尽可能多的时间都付予了工作。几千平米的机关办公大楼,公休日几乎是雅雀无声,唯有收发室的老师傅见证着姜明山的进进出出。春节将近,家家都在“忙年”,爱人叫他去买几样东西,他答应后却把这事托给了小姨子。春节后,一位多年不见的战友几经周折找到了姜明山,本欲彻夜长谈,可姜明山想到当天的任务没完成,把战友安顿后又连夜回到单位补上了误班。就是这样,截止到2012年6月底,姜明山一人就已完成了国家档案备份3万余卷,装了1.5万多盒。别小看这1.5万多个档案盒,每个盒的脊背上至少有30个文字或数码,每个文字和数码都是单个的皮戳,要一个一个盖上去,间距要均匀还要成行。1.5万多个档案盒脊背上要盖近50万次。多么大的任务量,多么机械、乏味的重复劳动,姜明山就这样一点一点把它做完做好。无怪有人看了姜明山的工作说:“你赶上出家人闭关练功了”。

2008年以来,上级要求县级档案馆建立起档案全文目录数据。姜明山带领他的同事经过两年奋战,对库存12万卷档案共建起了目录4万卷共100万多页。同时完成了建立多媒体数据库任务。电脑扫描照片档案1430张,完成比例100%,位居哈市各区县(市)之首。

四、爱档,让它的作用充分发挥

几十年的档案生涯,姜明山深知档案对查档人的作用。姜明山每年需要接待查档人千余人次,总是百问不烦,百查不厌。2012年4月,一位在大连工作多年的双城籍老乡因落户需买房,办房照时,当地政策因生二胎没有审批手续不予办理。他火急火燎地回到双城查档。因企业关停并转,他的档案被转了好几个单位,姜明山一连查了几天共查了三个部门六个单位的档案才算查到,终于圆了查档人在大连落户的梦。

爱它就要让它发挥作用,为社会服务,为查档人服务。这方面姜明山是有条件的坚决做好,没条件创造条件也要做好。当年档案寄在百纺批发仓库时,由于库房狭窄,查档成了问题。姜明山找公司领导软磨硬泡,终于争来了一块查档案的地方。当一位办理退休的老工人拿到自己的参军档案时,激动地说:“没有这个,我这十几年的兵算白当了”。

2011年8月,就读于香港科技大学的美国小伙子倪志洪(Matthew  Noellert)为完成有关双城人口变化的博士论文,通过上海交通大学人文学院中国东北历史与社会研究中心介绍,来双城查阅民国至建国前历史档案。对这个来自大洋彼岸的美国人,姜明山不仅工作上热情支持,生活上也是尽力照顾;给美国朋友留下了深刻印象。2012年7月,倪志洪第二次来到了双城查档案,愉快地结束了他的论文之旅。

姜明山在档案局工作是不分年节假日,随时加班加点,几十年他没有休过一个完整的节假日或星期天;工作不分份内份外,无论哪个股室的工作忙不过来,他都帮着干,同事人有时称他是“万能档案人”。局里十四名干部职工,除局长外,就他一位男同志。2012年6月,市里给每个科局分了一段巷路,要求净化、绿化、香化并限期完成。档案局分了一段三百多米长巷路,局长把任务交给了姜明山。六月天气多变,雨天他冒雨在现场接料验收,晴天他顶烈日督办检查。十四个工作日,他有十天不能按时吃午饭,终于使任务保质保量的完成。

姜明山就是这样,几十年如一日,全部身心都奉献给了他挚爱的档案事业。他的工作也受到党政组织和上级业务主管部门的充分肯定。1993年以来,他受市委、市政府记功奖励2次,嘉奖4次,荣获优秀共产党员称号三次,两次荣获2008—2009、2009—2010年度哈尔滨市档案先进工作者称号。姜明山说,荣誉属于过去,在今后的工作中,我将付出自己最大的努力,为双城的档案事业做出新的贡献。

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