您现在所在位置:首页>> 黑龙江省档案局新版>> 政务信息>> 政策法规>> 业务规范
黑龙江省名人档案管理办法
作者:超级管理员 来源: 更新时间:2011-08-15                         发布时间:2006-06-02 
第一条  为了加强我省名人档案资料的收集、管理和利用,为我省社会经济发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》,结合我省实际,制订本办法。 
第二条  名人档案是著名人物从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条  本办法所称的著名人物是指历代黑龙江籍(包括在省外或国外的黑龙江籍人士)或曾在黑龙江境内长期活动过的非黑龙江籍的政界、军界、工商界、科学文化界等各个领域具有重要影响的官员、专家学者和社会知名人士及其他重要人物。 
(一)政界:在本地区担任过党委、政府、人大、政协、纪律检查委员会负责人及本地区其他著名政治家(包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士领导人); 
(二)军界:在各个历史时期,授予少将以上军衔或担任副军职以上职务,获中央军委授予英模荣誉称号的英模人物及其他具有一定社会影响的著名军事家; 
(三)工商界:具有重要影响和名望的企业家、银行家、商人等; 
(四)科学技术界:担任国家科学院、工程院院士,国家科学技术一等奖获得者以及在某项科学技术领域(包括自然科学和社会科学领域)有较深造诣、有突出成就的专家、学者、学科带头人; 
(五)文化教育界:有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家等; 
(六)全国劳动模范、五一奖章获得者、各行各业有突出贡献的英模人物;
(七)宗教界的著名领袖; 
(八)著名的社会活动家、知名人士,著名民间艺(匠)人; 
(九)奥运会奖牌获得者,亚运会及其他重大国际体育比赛项目冠军、亚军及在国内外知名度较高的运动员、教练员;
(十)有名望的祖籍黑龙江的华侨领袖及外籍华人; 
(十一)对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士; 
(十二)长期在我省境内活动的有影响的外国友人; 
(十三)其它著名人物。
第四条  名人档案收集的内容: 
(一)反映名人一生经历及其主要活动的生平材料,如日记、自传、传记、年谱、回忆录等; 
(二)反映名人职务活动的材料,如文章、讲话、工作笔记等; 
(三)反映名人成就的材料,如著作、研究成果、书画、摄影作品等; 
(四)社会对名人研究、评价的材料,如研究材料、评介材料、纪念性、回忆性材料等; 
(五)与名人有直接关系的材料,如各类证书、证件、奖牌、谱牒、书信等; 
(六)反映名人活动的音像(录音带、录像带、照片)、光盘、实物等形式的材料; 
(七)名人的口述历史材料等;
(八)其他与名人活动有关的材料。
第五条  各级综合档案馆都应设立名人档案库,加强名人档案的收集、征集、保管、保护、管理和利用工作。
第六条  名人档案管理工作范围为: 
(一)制订名人档案收集、征集计划、方案并组织实施; 
(二)拟订名人的入库范围和对象; 
(三)负责名人档案的收集、征集、整理、保管、保护和提供利用; 
(四)开展或参与对名人的研究; 
(五)组织名人档案的展览; 
(六)开展对外交流活动; 
(七)开展名人档案咨询服务;
(八)其它相关工作。 
第七条  名人档案实行分级管理的原则。各级综合档案馆内设名人档案库,负责管理本行政区域内的名人档案。
各级档案行政管理部门负责对本行政区域内的名人档案工作实行监督、检查和指导。
第八条  收集和征集名人档案有以下形式: 
(一)存放在各有关部门或单位档案机构的名人档案,由有关机构依据国家规定,向本级综合档案馆移交,必要时移交单位可保留复制件; 
(二)向社会进行征集; 
(三)档案所有者将档案向各级综合档案馆捐赠、寄存或出售; 
(四)对其它档案馆及其它部门(如图书馆、博物馆等)保管的名人档案进行复制或交换目录;
(五)对流散在省外、境外的名人档案进行购买、复制或交换; 
(六)其它由各级综合档案馆与档案移交捐赠者协商的形式。 
第九条  各级综合档案馆对收集的名人档案都要与移交人办理档案交接手续,填制交接文据一式二份,档案馆与移交人各执一份。 
第十条  鼓励名人档案所有者向各级综合档案馆捐赠档案,档案馆要向捐赠人颁发荣誉证书,并给予表彰和奖励。 
第十一条  名人档案所有者向各级综合档案馆寄存名人档案,档案馆要与寄存人办理寄存协议。 
第十二条  名人档案所有者向各级综合档案馆出售名人档案,档案馆要与出售人签订购买协议。 
第十三条  名人档案整理应遵循名人档案形成的客观规律,保持文件材料之间的有机联系,以每个名人为单位设立全宗,分类要清晰,排列要科学,装订要规范。
第十四条  名人档案要编制案卷目录、文件目录和其他具有名人档案特点的必要的检索工具,方便名人档案的利用。
第十五条  名人档案管理要采用现代化科学技术,加速名人档案的数字化和信息化进程。
第十六条  各级综合档案馆应设立专家组,对收集、征集到的名人档案进行鉴定审查,确保名人档案的真实性。
第十七条  各级综合档案馆应按照档案保管、保护的要求,采取有效措施,配备先进设备,科学保管,定期检查名人档案的保存状况,对破损、褪变的档案及时修复或复制,防止名人档案丢失或损坏。
第十八条  各级综合档案馆应建立健全各项管理制度,定期对名人档案接收征集数量、保管情况进行检查,对名人档案的接收、征集、利用等情况进行统计。
第十九条  名人档案服务形式主要有: 
(一)向利用者或有关部门提供名人档案服务; 
(二)公布或组织编辑出版名人档案材料;
(三)开展名人档案学术研究; 
(四)配合爱国主义教育及其它纪念活动,举办名人档案展览; 
(五)开展名人档案咨询服务。 
第二十条  名人档案形成者或捐赠者有权了解名人档案的整理、保管、利用情况。
第二十一条  在提供利用过程中,不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。名人档案非经本人、继承人允许,一般不得公布。
第二十二条  个人捐赠或寄存的名人档案,本人、继承人或其他档案所有者可对其中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
第二十三条  本人、继承人或其它档案所有者捐赠、寄存的名人档案,对其档案享有优先利用权和免费服务。
第二十四条  各级档案行政管理部门对在名人档案工作中做出突出成绩,或者捐献重要、珍贵名人档案的单位或个人,应依据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》的规定给予奖励,并颁发荣誉证书。
第二十五条  对于那些名人档案管理、保护不利或存在安全隐患,造成档案损毁、丢失的,要依法追究责任。
第二十六条  各级综合档案馆应按照本办法的规定,根据各地实际情况,制定相应的实施细则。
第二十七条  各专业、部门档案馆,企业事业单位档案馆可参照执行。
第二十八条  本办法自发布之日起施行。 


                                           稿源:黑龙江省档案局馆室处
                                           编辑:黑龙江省档案信息网站
您是第位访客
版权所有:黑龙江省档案局 黑ICP备14006409号
地址:哈尔滨市南岗区文昌街48号 电话:0451--87701820

欢迎关注
龙江档案
微信公众平台