黑龙江省档案馆档案资料接收征集办法
作者:管理员 2005-12-31 00:00:00 来源:

第一章 总 则

  第一条 为了加强我省档案馆事业建设,充分发挥其在两个文明建设中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆工作通则》和《黑龙江省档案管理条例》,特制定本办法。
  第二条 本办法所称接收,是指省档案馆按照国家规定对本省行政区域内的机关团体、企业单位和其它组织及其它工作人员在公务活动中形成的应立卷归档的材料,包括各种文字、图表、声像、电子等形态的档案资料,依法予以接收;本办法所称征集,是指省档案馆对散存在社会和个人手中的反映本省政治、经济、文化、历史等内容或具有保存价值的各种载体的档案和资料,依照法律和有关规定进行征集。
  黑龙江省档案馆是省级国家综合档案馆,是黑龙江省永久保管档案的基地和社会各方面利用档案资料的中心。接收和征集各种门类和载体的档案资料是档案馆的一项长期的重要任务。
  第三条 不同历史时期形成的各种门类的档案和资料是国家和人民的财富。全省各单位和全体公民都有义务关心、支持档案资料的接收、征集工作,协助省档案馆丰富馆藏、完善结构。对属于省档案馆接收范围内的档案,有关单位必须按规定期限和要求移交进馆。对需要征集的档案资料,档案资料的拥有者要从大局出发,本着对历史负责,对国家和人民负责的精神,积极予以捐赠或者有偿提供。
  第四条 省档案馆应当加强对档案资料接收、征集工作的领导,健全工作制度。档案资料接收、征集工作由省档案馆接收征集科具体负责。
  第五条 省档案馆应当遵守国家有关知识产权保护的法律规定,对征集、接收的涉及著作权问题且在《著作权法》保护期限内的档案资料,在对外公布和提供利用时,省档案馆应当依法维护著作权人的合法权益。


第二章 档案资料接收

  第六条 省档案馆接收以下范围的档案资料:
  (一)中共黑龙江省委、省人大常委会、省人民政府、省政协、省纪委、省人民法院、省人民检察院等省级机构、团体及其工作部门和直属单位以及临时性机构形成的具有永久和长期保存价值的档案。
  (二)省级各撤销机关、团体和其他组织的全部档案和有关资料。
  (三)经协商同意接收和代存省各民主党派形成的档案。
  (四)属于省和上级业务主管部门双重领导的单位形成的以反映我省某项事业或建设活动为主的档案和资料。
  (五)本省生产名优产品或具有特种生产工艺或其他具有代表性的省属国有企业形成的档案;国有、破产、兼并、出售、股份制改造等资产与产权变动企业的档案按国家和本省有关规定处理。
  (六)省人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作,或从事某项事业的行政管理机构和事业单位形成的档案。
  (七)省一级举办的政治、经济、文化等重大活动中形成的文字、照片(含底片)、录音、录像等各种档案、资料。
  (八)省各单位编辑出版的各种政策法规汇编、图片、文集、志书、年鉴、报刊年度合订本等资料。
  第七条 各机关、团体、企业事业单位和其他组织列入省档案馆接收范围内的档案,自形成之日起满10年向省档案馆移交。在遇有保管条件恶劣可能导致档案不安全或者严重损毁的情况下,经省档案行政管理部门批准,省档案馆可以提前接收进馆。
  第八条 接收档案的要求和手续:
  (一)进馆档案应当保持全宗的完整性,一个单位的全部档案作为一个整体不得随意割裂和分散。
  (二)档案进馆前应当由立档单位按规定整理好,档案整理、编目等符合规范化要求。
  (三)立档单位应当编制组织沿革、全宗介绍、有关检索工具和机读档案文件级目录数据光盘,随同档案一起移交。
  (四)接收档案时,交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签名盖章。


第三章 档案资料征集

  第九条 省档案馆下列范围的档案资料:
  (一) 解放前在黑龙江省地区活动的党政军机关和革命群众团体所形成的各种文件、电报,公开和内部发行的出版物,以及党政军领导干部、知名学者、专家在革命活动中形成的著作及原稿、讲话稿、自传、笔记、照片、手迹、书信与有关回忆录。
  (二) 历代王朝、旧政权的各种圣旨、诏书、敕令、咨、呈、布告、委任状、嘉奖令和印模、碑刻、拓片、证券、契约、电报、书刊、报纸、照片、货币、珍贵的古书古画等。
  (三) 历代编修的各种版本的省志、府志及县志、镇志、墓志,各种专业史志,各种版本的族谱、年谱以及反映我省区域变迁,风土人情和重大事件、自然灾害等档案资料。
  (四) 有关黑龙江省政治、经济、军事、科技、文化、教育、卫生、体育、城市建设、民族宗教、天文地理、物产资源等各方面资料。
  (五) 省以上党政军领导人在我省工作或来我省视察、指导工作时形成的照片、题词、讲话稿、录音带、录像带等。
  (六) 我省接待较有影响的外宾、知名人士和有关部门负责人出国考察、访问中形成的文字、照片、声像资料等。
  (七) 黑龙江省籍和在黑龙江工作的并享有较高声望的教授、专家、学者、文学家、艺术家、有突出贡献的科技工作者、全国以上体育比赛中前三名获得者、全国劳模、战斗英雄、革命烈士,以及担任地、省(师)以上领导职务及在各项活动中形成的书信、日记、照片、证书、讲话稿、手迹、回忆录等档案、资料。
  (八) 我省专家、学者、作家创作并发表的小说、戏剧、诗歌、论文等手稿和出版物,外地作者所著的反映我省人和事的作品。
  (九) 我省出版的反映省情、省貌的文史资料,以及各学会、协会、研究会等群众团体的章程,印发的刊物等档案资料。
  (十) “文化大革命”期间群众组织形成的反映全省重大事件或有重要影响的档案材料及各种小报、传单等。
  (十一)其它具有保存、利用价值的档案资料。
  第十条 档案资料的征集本着自愿的原则,可无偿捐赠,也可进行有偿提供。对捐赠或提供的档案资料,一经征集进馆,均开列收据,发给证书。
  第十一条 对复制档案资料使用的材料和劳务费用,由省档案馆根据实际情况支付;对特殊珍贵的档案资料,可以征购或寄存。
  第十二条 向省档案馆捐赠档案资料的单位和个人对其捐赠的档案享有优先和免费利用的权利,对档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制利用的意见。对寄存的档案资料,未经其所有者的同意,省档案馆不得对外提供利用或公布。


第四章 附 则

  第十三条 本办法由省档案行政管理部门负责解释。

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