谈谈指导社保档案工作的几点体会
作者:管理员 2007-04-17 00:00:00 来源:
                       伊春市档案局   王淑珍

近年来,伊春市档案局不断提高对指导社保档案工作重大意义的认识,切实加强对社保档案的调查研究,注重对社保档案的业务指导,强化社保档案的规范化管理等工作。在工作实践中我们有以下四点体会:
一、提高对社保档案工作重大意义的认识,是做好社保档案工作的前提
近几年来,伊春林区大批工人下岗,参加社保人员达到12万多人。如何规范管理好这部分档案,涉及到广大参保人员的基本生活保障及社会的和谐稳定。因此,做好社保档案工作,是我们档案部门义不容辞的义务和责任。在接到黑档联发[2006]4号文件后,我局立即召开了局长办公扩大会议,认真传达学习了此文件,深刻领会文件精神,并就如何抓好这项工作进行了认真的研究和部署。会议确定了档案局局长亲自抓此项工作。同时安排两个科室深入到社保局进行具体的业务指导。做到了学习到位、领导到位和具体工作人员到位。工作实践中我们深深的体会到:提高对做好社保档案工作重大意义的认识,是做好社保档案工作的前提,只有不断地提高对做好社保档案工作重大意义的认识,才能积极主动地做好此项工作。
二、积极主动介入,加强对社保档案工作的调研,是做好社保档案工作的基础
为了全面的掌握我市社保档案工作管理状况,我局主要领导亲自与社保局的主要领导联系、沟通,并就如何加强此项工作,提出了一些具体的意见和建议。同时市档案局派出4名正、副科长,先后深入到社保局进行调研,主动与社保局沟通、交流,深入库房和有关科室。通过近两个月的调研,基本摸清了社保档案管理的全面情况,为下一步业务指导提供了有利保证。工作实践中我们体会到:积极主动介入,进行全面认真的调研是做好社保档案的基础。只有积极的介入,才能掌握开展工作的主动权,只有认真的调研,才能有针对性的开展好此项工作。
三、加强对社保档案业务指导,是提高社保档案管理的有效措施
我们在调研的基础上,认真指导了社保局的文书档案、会计档案、人事档案、专业档案,同时我们还针对不同门类的档案,进行耐心细致的讲解,亲自动手操作、演示,提出合理化建议。帮助分类、编号、编目、整理、鉴定、排列上架等。尤其是对会计档案和专业档案的帐簿、凭证、报表及养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等各种审批材料、缴费清单、统计报表、名册、证明材料等不同载体、不同内容划定归档范围和保管期限,达到了分类清楚,排列统一。对于我们提出的意见和建议,伊春市社保局毛丽娜局长都给以高度重视,责成一名副局长专门负责此项工作,对存在的问题及时进行整改。从而使社保局的档案管理不断上档次。2005年被省档案局晋升为“省级标兵”,2006年被省社保厅评为档案管理“先进集体”。在进行档案业务指导实践中,我们体会到,档案部门只有发挥本部门业务指导的作用,才能进一步找准工作的结合点和落脚点,加强档案工作的业务指导是做好档案工作的有效措施。
四、建立健全各项规章制度是做好社保档案工作的保障
在抓业务指导的同时,我局积极主动地帮助社保局制定和完善档案管理的各项规章制度,如建立了档案材料收集制度、档案归档制度、安全保护制度、提供利用制度等20多项制度。社保局毛丽娜局长还专门批准档案管理制度上墙,从而进一步确保了档案管理工作有章可循,有据可依,规范开展。同时我们还帮助社保局进一步规范了档案室工作人员职责、档案工作人员守则等岗位责任制。在工作的实践中我们体会到:建立健全档案管理的各项制度是规范社保档案管理的有利保障,只有规范的档案管理制度才能进一步保障档案管理制度化、规范化和科学化。
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