省档案局2016年“双随机”抽查情况
作者:管理员 2016-12-28 09:44:28 来源:

    为促进我省企业档案工作规范化建设,切实提高企业档案的服务能力和水平,根据省档案局“两随机、一公开”工作程序,黑龙江省档案局从省管企业名录库中随机抽取40家企业,对其档案工作情况随机抽查。抽查情况如下:

    一、随机抽查方式和抽查内容

    2016年8—9月期间,在企业档案工作执法人员名录库中随机抽取执法检查人员,组成两个检查组,对随机抽查的40家企业开展档案工作执法检查。抽查的内容主要为企业档案机制建设情况、档案业务建设情况、档案信息化建设情况三方面。通过检查标准对标打分,分为四个等级, 90分以上为优秀,80分以上为良好,60分以上为及格,60分以下为不合格单位。

    二、抽查总体情况及抽查结果

    从抽查情况来看,被检企业档案管理情况总体良好,主要表现:各企业能明确档案工作分管领导,建立档案管理职能部门,对各门类档案实行集中统一管理;配备了专(兼)职档案工作人员,建立了较为完善的档案工作体系。能够按照《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》的要求,结合档案工作实际情况,依法开展企业档案工作的制度建设,建立了较为完善的档案工作管理规定等相关工作制度,能有序开展档案收集、整理、归档、利用等档案基础业务,能够依托室藏档案内容,对档案资源进行档案编研等深层次开发利用工作。抽查的企业中有22家应用总部推行或自行选择购置的档案管理软件7家企业为OA系统中内嵌档案管理模块,占到被检企业的72.5%,能够按照“增量档案电子化”的要求实现电子档案与纸质档案同步归档。检查结果为:优秀单位有7家、良好有11家、合格18 家、不合格4家。

序号

被抽查单位名称

抽查时间

抽查结果

1

中国建设银行股份有限公司黑龙江省分行

2016年8月1日

优秀

2

中国建设银行股份有限公司哈尔滨培训中心

2016年8月1日

良好

3

中国人民财产保险股份有限公司黑龙江省分公司

2016年8月2日

良好

4

中国光大银行黑龙江分行

2016年8月3日

合格

5

黑龙江省农村信用社联合社

2016年8月3日

合格

6

国家开发银行黑龙江省分行

2016年8月4日

合格

7

中国农业银行黑龙江省分行

2016年8月4日

良好

8

中国东方资产管理公司哈尔滨办事处

2016年8月8日

合格

9

中国华融资产管理公司哈尔滨办事处

2016年8月8日

合格

10

中国长城资产管理公司哈尔滨办事处

2016年8月9日

良好

11

中国信达资产管理股份有限公司黑龙江省分公司

2016年8月9日

良好

12

交通银行股份有限公司黑龙江省分行

2016年8月10日

合格

13

中国太平洋财产保险股份有限公司黑龙江分公司

2016年8月10日

良好

14

中国太平洋人寿保险股份有限公司黑龙江分公司

2016年8月10日

合格

15

中国农业发展银行黑龙江省分行

2016年8月11日

良好

16

中国人寿保险股份有限公司黑龙江省分公司

2016年8月12日

良好

17

黑龙江省龙睿资产经营有限公司

2016年8月15日

不合格

18

黑龙江辰能投资集团有限责任公司

2016年8月16日

合格

19

黑龙江中盟集团有限公司

2016年8月17日

合格

20

黑龙江旅游集团有限公司

2016年8月17日

合格

21

黑龙江省铁路集团有限责任公司

2016年8月18日

不合格

22

黑龙江省地方煤炭工业(集团)总公司

2016年8月19日

合格

23

黑龙江省机场管理集团有限公司

2016年8月19日

合格

24

中国银行股份有限公司黑龙江省分行

2016年8月22日

合格

25

兴业银行股份有限公司哈尔滨分行

2016年8月22日

合格

26

龙江银行股份有限公司

2016年8月23日

合格

27

中国邮政储蓄银行有限责任公司黑龙江省分行

2016年8月23日

良好

28

广发银行股份有限公司哈尔滨分行

2016年8月24日

良好

29

中国工商银行股份有限公司黑龙江省分行

2016年8月24日

优秀

30

中国联合网络通信有限公司黑龙江省通信公司

2016年8月25日

优秀

31

黑龙江省招标公司

2016年8月26日

不合格

32

中国移动通信集团黑龙江有限公司

2016年8月29日

优秀

33

中国邮政集团公司黑龙江省分公司

2016年8月29日

良好

34

中国南方航空股份有限公司黑龙江分公司

2016年8月30日

优秀

35

黑龙江人民出版社有限责任公司

2016年8月30日

不合格

36

国网黑龙江省电力有限公司

2016年8月31日

优秀

37

中国储备粮管理总公司黑龙江分公司

2016年9月1日

合格

38

哈尔滨铁路局

2016年9月1日

优秀

39

黑龙江出版集团有限公司

2016年9月2日

合格

40

中国黄金黑龙江公司

2016年9月21日

合格

 

    三、随机抽查发现的问题及处理

    抽查发现部分企业对档案工作重视程度不够,档案机构设置不合理,档案人员配置不到位,各项规章制度不健全,还存在档案基础业务滞后档案信息化建设缓慢、档案库房存在安全隐患、防护设施设备陈旧等问题针对以上检查发现的问题,已经责令相关企业对存在的问题进行整改

                                    

 

       黑龙江省档案局

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