哈市道里区档案局制定《归档文件整理规则》实施细则
作者:档案馆编辑 2018-06-03 17:04:06 来源:

  为加强区档案基础业务建设,提高档案工作的标准化、规范化、信息化水平,道里区档案局于5月份制定并向全区下发了《<归档文件整理规则>实施细则》。

  该实施细则主要强调:纸质档案归档必须齐全完整,要准确划分文件类别和保管期限,录入归档文件目录,归档单位向档案馆移交时需要依据目录进行清点核对,接收档案必须严格履行交接手续;全宗内所有进馆纸质档案要进行数字化加工,形成电子文件,电子文件的加工要符合《数字档案室建设指南》(2014年)、《电子文件归档与管理规范》等相关标准,同时所有电子文件,要与档案文件级目录数据链接,建立全文数据库,移交纸质档案时,也要移交相应的电子档案数据光盘。

道里区档案局  祁婧供稿

                         

 

 

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